Collaborateur administratif | Centre de validation des compétences Huy Waremme

Le collaborateur administratif joue un rôle clé au sein des entreprises et des administrations en Belgique. Il assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes en prenant en charge des tâches telles que la gestion des dossiers, le traitement du courrier, l’encodage de données, l’accueil des usagers ou clients et le support administratif aux équipes. Polyvalent, organisé et rigoureux, il maîtrise les outils bureautiques et respecte les procédures en vigueur. Ce métier s’exerce aussi bien dans le secteur public que privé et offre de nombreuses opportunités d’emploi et d’évolution professionnelle.

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Gérer des écrits, des données, des dossiers et fournir un support organisationnel et logistique

Quelle compétences seront vérifiées lors de l'épreuve?

Gérer des écrits, des données et des dossiers

Réaliser des écrits et les mettre en forme (savoir réaliser des documents en traitement de texte basique uniquement)
Gérer des données (base de données, données en ligne)
Gérer des dossiers de la constitution à l’archivage

Soutenir les activités de l’entreprise ou de l’institution

Fournir un support à la gestion des aspects organisationnels
d’activités (réunions, projets, évènements, formations…)
Fournir un support à la gestion du matériel et/ou les consommables
Assister les activités comptables
Assister les activités commerciales
Assister les activités de gestion du personnel

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail?

La prise de notes est efficace
La communication écrite est professionnelle
La gestion des données est efficace
La gestion des dossiers, de la constitution à l‘archivage, est efficace
Qualité de la gestion des aspects organisationnels
Qualité de la gestion du matériel/des consommables

Durée de l'épreuve

L’épreuve dure 4h00, hors formalités d’accueil, lecture de consignes et phase de familiarisation. comprises

Les observateurs et évaluateurs

Observatrice : Paulette Tits
Evaluatrice : Stéphanie Seret

Lieu d'épreuve

Les épreuves de validation sont organisées à la Maison Provinciale du Canton de Hannut

Rue Zénobe Gramme 48 4280 Hannut

Parking de la Maison Provinciale du canton de Hannut

Nous vous invitons à garer votre véhicule Avenue de Thouars sur le parking du RFC Hannutois.

Vous pouvez ensuite traverser le parc pour rejoindre la Maison Provinciale par l'arrière.

Attention : si vous stationner devant la maison Provinciale ou dans le centre-ville de Hannut, n'oubliez pas votre disque de stationnement.

Le parking est GRATUITà Hannut, il faut par contre obligatoirement mettre son disque de façon visible (pour une durée maximale de 2 heures)

Bus et train

Bus:127Huy- Hannut - Landen

ou bus 128 à partir de La gare des Bus (Landen)

Contact : Info TEC : 04/361 94 44 -www.infotec.be

Train: A partir de Liège Guillemin, Namur …

Prendre le train en direction de Landen Station.

Prendre ensuite le bus 128 à Landen en direction de Hannut (Descendre Place henri Hallet)

Contact : SNCB - 02/5282828 -www.sncb.be

Règlement d'ordre intérieur

Confidentialité et règlement disciplinaire

Consulter le règlement d'ordre intérieur et la charte éthique
Les documents méthodologiques nécessaires à la bonne exécution de l’épreuve qui vous sont remis pendant les épreuves devront être restitués avant votre départ ainsi que les feuilles de brouillon.
Vous ne pouvez prendre copie de ceux-ci ni des équipements et locaux mis à votre disposition pour l’épreuve sur quelque support que ce soit (GSM, appareil photo, tablette, …). Toute tentative de divulgation du contenu de l’épreuve (matériel, consignes, …) sera sanctionnée par un échec à celle-ci.
Le responsable de Centre se réserve le droit d’interdire l’usage sur le lieu de l’épreuve de tout appareil permettant une saisie du contenu de celle-ci tels qu’appareils photos, GSM, tablettes ou autres.

Boite à outils

Circulaire relative à la valorisation des compétences de le cadre du Pacte pour une Fonction Publique locale et Provinciale solide et solidaire

Cadre européen de certification

Ce Titre de compétence est positionné au niveau 3 du Cadre francophone des Certifications (CFC)